Un photo challenge de boda le da a cada invitado un pequeño reto de fotos y reúne todas las fotos en una sola galería. Prepararlo lleva una tarde, y casi todo ese tiempo se va en elegir los retos. Aquí tenéis el proceso completo, de la lista vacía a la mañana siguiente.
Todo el proceso de un vistazo
- De cuatro a seis semanas antes: escribid los retos y elegid entre tarjetas o un único código QR (pasos 1 y 2).
- De dos a tres semanas antes: diseñad e imprimid (paso 3); así hay tiempo para una imprenta.
- Una semana antes: escaneadlo vosotros y enviad una foto de prueba (paso 4).
- El día de la boda: tarjetas en las mesas y una frase del maestro de ceremonias o del DJ (paso 5).
- La semana siguiente: descargad la galería y compartidla con los invitados (paso 6).
Necesitáis el móvil o un portátil, una hora más o menos y una impresora o una imprenta. Antes de nada, comprobad una cosa: ¿hay cobertura móvil o wifi para invitados en el lugar? Los invitados necesitan una de las dos para enviar una foto.
Paso 1: elegid los retos
Id a Crear, escribid vuestros nombres como nombre del evento y añadid la fecha de la boda. Después cread la lista en Vuestros retos: tocad las ideas que os proponemos para añadirlas o escribid las vuestras.
- Cuántos: más o menos un reto por cada dos invitados, y al menos ocho. El planificador gratuito calcula el número a partir de invitados y mesas.
- Casi todos fáciles, algunos difíciles. La tarta antes de cortarla es fácil; tres generaciones en una foto cuesta un poco más.
- Algunos que solo vosotros podríais escribir. El perro con pajarita, el broche de la abuela, el cartel que pintasteis vosotros.
- Nada de los momentos sin móviles. Si nadie debe grabar los votos, dejad la ceremonia fuera de la lista.
¿Sin ideas? Coged lo que queráis de las 55 ideas de retos de fotos para bodas.
Paso 2: tarjetas en las mesas o un único código QR
Más abajo, en la misma página, elegís cómo reciben los invitados sus retos:
- Tarjetas impresas. Cada reto tiene su propia tarjeta con su propio código QR, ocho por hoja A4. Los invitados cogen una tarjeta y fotografían lo que pide. Perfecto si queréis que los retos formen parte de la decoración, o un reto distinto en cada cubierto.
- Un único código QR. Un solo cartel para toda la sala. Cada escaneo le da al invitado un reto que aún no ha tenido, priorizando los que nadie ha fotografiado todavía, así la lista entera se cubre sola. Perfecto para imprimir menos y no perder nada.
Podéis cambiarlo más adelante, así que no le deis demasiadas vueltas.
Paso 3: diseñad e imprimid
Tocad Siguiente: elegir diseño. Para las tarjetas, elegid una paleta de colores; para el código QR único, el diseñador de carteles os deja elegir paleta, combinación de tipografías, maquetación y tamaño de papel, y escribir vuestro propio título e instrucción. La vista previa se genera con la misma plantilla que el PDF: lo que veis es lo que se imprime. Al terminar, creáis una cuenta para poder volver a vuestro evento.
- Papel: de 160 a 200 g/m², mate. Evitad el brillo: los reflejos dificultan escanear los códigos QR.
- Tamaños: A4, A5, US Letter, 5×7, cuadrado o una copia fotográfica de 10×15 para el cartel principal, y un formato de tarjeta de mesa que coloca ocho copias pequeñas en una hoja A4.
- Dónde: para una prueba basta la impresora de casa; para el día de la boda merece la pena una imprenta con cartulina gruesa. Más detalles en la guía de tarjetas.
¿Ya tenéis papelería de un diseñador o una plantilla de Etsy? Con un plan de pago, vuestra página del evento tiene Descargar código QR (PNG), así el código encaja en un diseño que ya os encanta.
Paso 4: jugad una partida vosotros, una semana antes
Escanead vuestra tarjeta o cartel impreso con la cámara del móvil. Veréis exactamente lo que ve un invitado: vuestros nombres, un reto y botones para hacer una foto o elegir una de la galería (con el código QR único, también hay un botón para cambiar de reto). Enviad una foto de prueba y comprobad que llega a la página del evento. Después podéis borrar las fotos de prueba.
Aprovechad para revisar los ajustes de la página del evento:
- Sugerir el siguiente reto (activado por defecto): tras cada subida, a los invitados se les propone otro reto. Desactivadlo para una búsqueda del tesoro, donde el siguiente reto desvelaría el juego.
- Pedir su nombre a los invitados (planes de pago): cada foto lleva un nombre, muy útil para elegir un ganador.
- Modo secreto (Premium): los invitados no pueden ver la galería, así las fotos son una sorpresa para vosotros.
- Idiomas adicionales (Premium): los invitados eligen su idioma, ideal para una boda con dos familias que no comparten idioma.
Paso 5: el día de la boda, colocad las tarjetas y anunciadlo una vez
Las tarjetas van en las mesas, junto al menú o los detalles; un cartel único, donde pase todo el mundo: la barra, la mesa de bienvenida, junto al plano de mesas. Después, que alguien lo anuncie una vez, pronto: el DJ, un padrino o una frase en vuestro discurso de bienvenida. «Hay un photo challenge en vuestra mesa. Escanead el código, haced la foto que pide y nos llegará directamente.» Esa sola frase hace más que cualquier cartel.
Lo que se suele olvidar:
- Imprimid el nombre y la contraseña del wifi en el cartel si la cobertura es floja.
- Imprimid una o dos tarjetas de repuesto; siempre hay alguna que se va de recuerdo.
- Si la ceremonia es sin móviles, colocad los carteles después.
Paso 6: después de la boda, descargad y compartid
Abrid la galería: cada foto está ahí, con el reto al que responde. Descargar todo (ZIP) guarda la galería entera a resolución completa. Las fotos siguen en línea 6 meses con Standard y 12 con Premium, así que descargad vuestra copia pronto y luego mandad el enlace de la galería a los invitados para que vean lo que fotografiaron los demás.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en organizar un photo challenge de boda?
Una hora más o menos, casi toda para elegir los retos. Añadirlos, elegir un diseño y descargar el PDF lleva unos minutos; dejad un par de semanas si vais a usar una imprenta.
¿Cuántos retos de fotos necesitamos?
Más o menos uno por cada dos invitados, y al menos ocho. Para una boda de 60 invitados, unos 30. El planificador gratuito sugiere un número según invitados y mesas.
¿Tarjetas impresas o un único código QR?
Las tarjetas encajan con un juego mesa por mesa y forman parte de la decoración. Un único código QR es menos que imprimir y nada que perder: cada escaneo reparte un reto nuevo. Podéis cambiar más adelante.
¿Los invitados necesitan una app o una cuenta?
No. El código QR abre una página en el navegador del móvil, donde los invitados hacen o eligen una foto y la envían. Solo la pareja crea una cuenta.
¿Y si en el lugar hay mala cobertura?
Los invitados necesitan datos móviles o wifi para enviar una foto. Imprimid los datos del wifi en el cartel o comprobad la cobertura en una visita. Si no hay ni lo uno ni lo otro, un photo challenge no funcionará allí y una lista impresa con cámaras desechables es mejor opción.
¿Podemos probarlo antes de pagar?
Sí. La prueba es gratuita hasta 5 retos con una foto cada uno, suficiente para imprimir una tarjeta o un cartel y probar todo el proceso. Standard cuesta 79 € en un pago único, para una lista completa y fotos ilimitadas por reto.
Organizad vuestro photo challenge
Añadid vuestros retos, elegid tarjetas o un código QR e imprimid. La prueba es gratuita hasta 5 retos, para probar cada paso antes de la boda.
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